Tipologia de Eventos – Parte 5

Cada uma das classificações descritas nos posts anteriores (Categoria e Público Alvo, Finalidade e Interesse, Localização e Estrutura, por Tipologia) pode agrupar variados tipos de eventos, como, por exemplo, no quesito Cultural, pode ser agrupado um congresso, com painéis, mesas-redondas e conferências voltadas para divulgação do folclore local, uma semana de fotografia dos emigrantes que colonizaram o local, um café da manhã, uma coletiva de imprensa para o lançamento de qualquer um desses eventos, várias oficinas para ensinar técnicas artísticas (pintura, cerâmica, fotografia), entre outros.

A seguir, em ordem alfabética, são enunciadas as características dos principais tipos de eventos no mercado. Neste post estão inseridos as tipologias de O até W. Alguns tipos de eventos mais utilizados explicarei detalhadamente em outros posts.

Oficinas de Trabalho

Evento semelhante ao workshop, mais utilizado pela área educacional, porque proporciona a construção do conhecimento, enquanto o workshop destina-se mais à área empresarial, pois visa à demonstração de produtos. Apresentam característica de programa de treinamento técnico ministrado por profissionais.

Open Day

É uma derivação da visita técnica; são abertas as portas da empresa para que esta seja visitada por um público restrito, normalmente familiares dos funcionários. Dessa maneira, tem como um de seus principais objetivos o de promover a integração empresa funcionário família.

Outorga de Títulos

Homenagem a pessoa física ou jurídica em reconhecimento a serviços prestados, com a entrega de título. Etapas a serem observadas:

• Organizar um planejamento de eventos que vai desde a decoração do ambiente em que ocorrerá a sessão solene e a recepção;
• Preparar e enviar convites;
• Confeccionar o diploma (pode ser troféu ou placa). O diploma deve ter o logotipo da instituição que presta a homenagem. Se for a placa, deve constar o nome do homenageado, o motivo da homenagem, a data e nome dos homenageantes;
• Impressão de material sobre o homenageado.

Painel

Tipo de reunião derivado da mesa-redonda. Caracteriza-se por um quadro de apresentações, no qual um orador principal e até quatro painelistas explanam sua visão sobre um tema predeterminado. É necessário a presença de um moderador que coordena os trabalhos, fixando as regras do evento.

Roteiro de atividades:

• Definição do tema;
• Escolha do coordenador ou moderados do painel e dos painelistas ou especialista no tema a ser abordado (de quatro a oito pessoas);
• Definição da metodologia dos trabalhos, especialmente os períodos de exposição dos painelistas;
• Fixação do tempo para discussão e perguntas dos participantes. O painel é dividido em duas partes distintas:

O painel é dividido em duas partes distintas:

• Primeira parte: os painelistas apresentam o tema individualmente, obedecendo às regras da conferência, tendo o orador principal maior tempo de explanação, para enfoque geral. Os painelistas abordam posições próprias do assunto abordado.
• Segunda parte: São seguidas as mesmas regras da mesa redonda, nas quais os painelistas debatem entre si e respondem às perguntas da plateia, que devem ser feitas por escrito.

Palestra

É a apresentação de um tema preestabelecido a um grupo pequeno, que já possui informações sobre o assunto. Menos formal que a conferência, exige a presença de um coordenador, para a apresentação do palestrante e triagem das perguntas. O local para o pronunciamento é mais livre do que na conferência, pode ser feito da tribuna, na mesa diretora ou circulando entre os participantes, com a utilização de recursos audiovisuais operados pelo próprio palestrante. A duração ideal é de uma hora e meia, com o tempo dividido entre a palestra e perguntas.

Placas para Homenagens

Nos eventos que ocorrem entrega de prêmios, o mestre de cerimônia ou pessoa responsável para tal, deve ter em mãos a lista dos homenageados e dos respectivos prêmios com nomes e dados corretos. A premiação se faz do último para o primeiro. Quando for outra pessoa a entregar os prêmios deve estar em posição de fácil acesso. A entrada e saída do agraciado deverão ser instruídas por auxiliares ou recepcionistas.

Posses

Consiste em oficializar alguém em uma determinada função para a qual foi eleito ou designado. As posses são reguladas pelo regimento da instituição na qual se deverá proceder a cerimônia.

Programa de Visitas

É quando uma empresa recebe grupos de pessoas seguindo uma programação criteriosamente preparada, com o objetivo de divulgá-la para seu público de interesse, por meio da apresentação de sua área física, filosofia, política e ramo de atividade. É o momento em que a empresa aproxima-se do público, tendo a vantagem do contato direto.

São seus requisitos:

• Saber quem convidar;
• Marcar data e divulgar para os funcionários da empresa;
• Formalizar o convite ao visitante;
• Preparar folder ou folheto sobre a empresa;
• Organizar o roteiro;
• Selecionar recepcionistas e guias;
• Oferecer transporte;
• Cuidar da chegada dos convidados;
• Distribuir roteiro;
• Entregar crachás;
• Reunir os visitantes no auditório da empresa;
• Fazer a apresentação do audiovisual institucional e uma explanação sobre a empresa;
• Fazer intervalos para descanso;
• Oferecer lanche ou almoço;
• Distribuir material de divulgação, amostras, brindes, questionários para avaliação etc.

Reunião

Trata-se do encontro entre duas ou mais pessoas a fim de discutir, debater e solucionar questões sobre determinado tema relacionado com suas áreas de atividade. Precisa de planejamento minucioso. São seus requisitos:

• Convite ou convocação com horário de início e término a todos os participantes;
• Confirmação de presença;
• Participantes relacionados ao tema da reunião;
• Coordenador;
• Programa preestabelecido;
• Esquema de participação e pronunciamentos;
• Infraestrutura logística: local, equipamentos e material de apoio;
• Infraestrutura de pessoal;
• Objetividade;
• Relatório final.
  Reuniões podem acontecer durante congressos, convenções e outros.

Rodada de Negócios

É uma reunião que tem por objetivo aproximar empresas para realizar parcerias e negociar seus produtos e serviços, ou concluir uma negociação político-econômica. Os encontros previamente agendados, podendo ter uma duração em geral de até uma hora. Podem ser realizados na própria organização, em hotéis ou em outros locais que ofereçam infraestrutura adequada.

Roadshow

Consiste na demonstração itinerante, montada sobre um ônibus ou carreta, que se desloca para áreas geoeconômicas de determinado país ou estado, com o objetivo de informar e mostrar o potencial de uma organização, governo ou entidade, por meio da apresentação de fotos, gráficos, livros, protótipos de produtos e vídeo, visando conquistar novos clientes, associados ou parceiros e obter o apoio do público.

Rodeio

Um dos mais importantes exemplos de rodeio no Brasil, e talvez o mais famoso, é a Festa do Peão de Boiadeiro de Barretos. Esse tipo de evento caracteriza-se pela realização de competições esportivas com práticas de várias modalidades, como: Montaria em touro; montaria em cavalos; provas cronometradas: laço de bezerro, em duplas, três e dois tambores, bulldogging etc.

Salão

Evento para promover e divulgar produtos, visando criar entre os consumidores uma imagem positiva das empresas participantes. O objetivo é a promoção da imagem da empresa e não a comercialização imediata. (Ex: carros)

Semana

Reunião de pessoas pertencentes a uma categoria profissional que visam discutir temas de interesse comum durante uma semana. Segue o mesmo esquema do congresso, com palestras, conferências e paineis. É necessária uma comissão organizadora e a produção de anais para distribuir aos participantes.

Seminário

Surgiu no meio acadêmico, caracteriza-se pela reunião em grupo de pessoas que tem como objetivo a apresentação de um tema específico. Hoje seminário é um evento que se caracteriza pela discussão de um tema proposto, ao qual se estuda todo o aspecto. Os participantes possuem conhecimento prévio do assunto. O propósito é fornecer e somar informações sobre temas já pesquisados. É apresentado como palestras, debate ou mesa redonda em período determinado. O coordenador deve dominar o assunto de um ou mais apresentadores. A duração do seminário é de um dia.

Divide-se em 3 fases:

• Exposição: uma pessoa previamente escalada realiza uma pesquisa e leva sua contribuição ao grupo;
• Discussão: o assunto em pauta é debatido e detalhado;
• Conclusão: um coordenador, polarizando as opiniões dominantes, propõe e submete as recomendações finais à aprovação do grupo.

Sessão Solene

Sessão de instalação de um evento ou decorrente de comemorações tais como aniversários, homenagens póstumas e investidura em cargo.

Show/Festival

Evento destinado à apresentação artística e musical, com características próprias quanto ao cenário e tecnologia. Pode haver competição ou não. Normalmente utilizado pelas áreas de música, dança e gastronomia.

Showcasing

Evento lançado recentemente no Brasil, como uma alternativa para feiras. O showcasing insere o conceito de vitrine interativa. Os produtos ou serviços são expostos em vitrines fechadas, e os participantes não tem nenhum contato direto com os expositores. A comunicação ocorre por intermédio de telefones instalados nas cabines e conectados diretamente a uma central de informação.

Simpósio

Derivado da mesa redonda, a diferença fundamental é que os expositores não debatem entre si. É uma reunião de especialistas de alto renome, sob a direção de um moderador, para apresentação de tema de grande interesse e geralmente de caráter científico, a uma audiência selecionada. Os especialistas desenvolvem partes de um mesmo tema, e posteriormente entre si desenvolvem uma segunda fase de debate. O coordenador do simpósio apresenta os especialistas, introduz os tópicos de cada assunto e sumaria as exposições feitas. A assistência participa somente no final, com perguntas escritas e identificadas, sem teor de polêmica.

Torneio

Atividade esportiva, com finalidade competitiva. Os critérios de seleção dos participantes, de avaliação dos resultados e da premiação que será entregue são definidos por uma comissão organizadora. Deverá seguir o regulamento específico da modalidade esportiva escolhida. Recomenda-se a assessoria de técnico, profissional ou especialista em cada modalidade. As federações esportivas dispõem de normas para a sua organização.

Treinamento

São reuniões de duas ou mais pessoas, usualmente da mesma empresa ou organização, com o objetivo de promover reciclagem profissional e/ou treinamento de atividades específicas. A duração média é de um a dois dias.

Videoconferência ou Teleconferência

Novo meio de organizar evento por linha de satélites e um espaço físico adequado, que permitem a interação entre os participantes. A videoconferência tem como característica principal apresentar um tema de interesse de determinado grupo de pessoas, estado essas pessoas em locais diferentes e distantes.
As vantagens deste tipo de evento são:

• Encurtar distâncias;
• Racionalizar diálogos;
• Reduzir investimentos;
• Acelerar a troca de informações entre pessoas ou empresas.

Embora a videoconferência apresente muitas vantagens, há também alguns pontos negativos a ressaltar:

• Participação limitada de público;
• Interação relativa entre os participantes, pois não existe a proximidade física entre eles.

Workshop

Workshop é muito utilizado pela área empresarial, com objetivo promocional ou comercial. É um evento de curta duração (poucas horas), dividido em duas partes: a primeira delas é expositiva sobre um tema, serviço ou produto. A segunda é mais prática, com a apresentação e teste do produto ou serviço. Tem o mesmo formato da oficina, diferindo desta apenas pelo caráter educacional desta última.

Saiba Mais: Classificação e Tipologia de Eventos

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O texto apresentado nesta página é um resumo de partes do Livro “Planejamento e Organização de Eventos: Da Teoria à Prática.” Autora: Adriana Tenchini (Ebook disponível na Amazon).

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Meu nome é Adriana Tenchini, natural de Belo Horizonte, Minas Gerais. Sou uma amante do conhecimento e tenho como formação os cursos: Graduação em Eventos, Bacharelado em Publicidade e Propaganda, Graduação em Gastronomia, Graduação em Cozinha Contemporânea, MBA em Administração Estratégica, Pós-graduação em Gestão da Qualidade em Gastronomia e vários cursos extracurriculares nas áreas de eventos, gastronomia, design e web design. Além da minha formação acadêmica, sou produtora de conteúdo, escritora, espírita, terapeuta holística, produtora de laticínios vegetais e mãe.

Para saber mais acesse a página A Gastrônoma, A Autora, A Terapeuta, A Multiface.

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Alguma dúvida ou sugestão? Poste aqui ou, se preferir, envie um e-mail adrianatenchini@outlook.com

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IMAGEM CAPA: Imagem Crystal por Pixabay

ANDRADE, Renato Brenol. Manual de Eventos. Caxias do Sul, RS: Editora EDUCS, 2002.

BRITTO, Janaína e FONTES, Nena. Estratégias para eventos: uma ótica do marketing e do turismo. São Paulo, SP:
Editora Aleph, 2002.

CAMPOS, Luiz Cláudio, WYSE, Nely e ARAÚJO, Maria Luiza da Silva. Eventos: Oportunidade de novos negócios,
Rio de Janeiro, RJ: Editora SENAC, 2000.

GIACOMO, Cristina. Tudo acaba em festa: Evento, líder de opinião, motivação e público. São Paulo, SP: Editora
Página Aberta, 1993.

MATIAS, Marlene. Organização de eventos: Procedimentos e Técnicas. 4ª edição atualizada. Barueri, SP: Editora
Manole, 2010.

MEIRELLES, Gilda Fleury. Tudo Sobre Eventos. São Paulo, SP: Editora STS, 1999.

SIMÕES, Roberto Porto. Relações Públicas: função política. 3ª ed. São Paulo: Summus, 1995.

Tipologia de Eventos – Parte 4

Cada uma das classificações descritas nos posts anteriores (Categoria e Público Alvo, Finalidade e Interesse, Localização e Estrutura, por Tipologia) pode agrupar variados tipos de eventos, como, por exemplo, no quesito Cultural, pode ser agrupado um congresso, com painéis, mesas-redondas e conferências voltadas para divulgação do folclore local, uma semana de fotografia dos emigrantes que colonizaram o local, um café da manhã, uma coletiva de imprensa para o lançamento de qualquer um desses eventos, várias oficinas para ensinar técnicas artísticas (pintura, cerâmica, fotografia), entre outros.

A seguir, em ordem alfabética, são enunciadas as características dos principais tipos de eventos no mercado. Neste post estão inseridos as tipologias de I até M. Alguns tipos de eventos mais utilizados explicarei detalhadamente em outros posts.

Inauguração

É uma apresentação ao público-alvo da organização de novas instalações ou de unidade. Faz-se o descerramento de placa e desenlace ou corte de fita inaugural. A placa registra o que está sendo inaugurado. No texto deve conter o nome do que se inaugura, data, nomes de pessoas que implantaram e colaboraram na obra e dos diretores da organização. A placa deve estar coberta com um tecido, disposto na forma de cortina, acrescido de cordão e pingente para facilitar o descerramento. É proibido utilizar a Bandeira Nacional. As fitas poder ser cortadas ou desenlaçadas. Quando em laço, este deve conter uma ou mais pontas, para facilitar e podem ser de qualquer cor. O desenlace é indicado para ambientes abertos. O corte da fita, por meio de tesoura, é usual para cerimônias internas. O evento termina com uma visita às novas instalações.

• Inauguração de Espaço Físico

É a apresentação de um espaço físico que entrará em atividade a um determinado público de interesse. Deve-se escolher a data e hora do evento, preparação dos convites e lista de convidados. Se o evento tiver muitos convidados, providenciar estacionamento e segurança. É realizado com antecedência a contratação de um buffet para o serviço de coquetel. As inaugurações podem ser feitas com placas ou fitas. A fita é ideal para os ambientes internos, devendo ser colocada em um ponto estratégico, e estar a um metro do chão para ser rompida por meio de corte com tesoura ou desamarrada.

• Inauguração de Placas de Registro de Presença

São inauguradas quando há visita de pessoas de grande destaque, dos mais diversos ramos de atividade, que comparecem à organização por motivos variados. O cerimonial é semelhante ao de inauguração de espaço físico.

• Inauguração de Retratos, Bustos e Estátuas

Consiste em homenagear alguém por seu desempenho. É o tipo de homenagem prestada geralmente a pessoas falecidas. Hoje, porém, já se está prestando essa forma de homenagem a pessoas vivas.

Jornada de Trabalho/Encontro Técnico/Oficinas de Trabalho

É uma reunião periódica, de âmbito regional, de determinado grupo de profissionais, objetivando discutir um ou mais assuntos, que, em geral, são objetos de discussão em congressos. Pode-se dizer que é um congresso em miniatura. Tem caráter prático e objetivo, estimulando a troca de experiências e conhecimentos em torno do tema proposto. Pode ocorrer durante vários dias em salas distintas, para a abordagem de temas diferenciados, simultaneamente, com um número médio de pessoas.

Lançamento de Livro

Consiste em apresentar o autor e sua obra ao público de interesse. O lançamento pode ser feito em uma manhã, tarde ou noite de autógrafos. Para os livros infantis, é mais indicado o horário da manhã ou tarde; para os de culinária, as tardes são mais indicadas. Para os demais gêneros, a noite é mais aconselhável. O planejamento inicia-se com a escolha do local, podendo-se optar por escolas, clubes, bibliotecas, bares, espaço da própria editora ou seus distribuidores, as livrarias. O ambiente físico escolhido, devidamente decorado, deve conter: uma mesa para o autor, uma mesa na entrada para a recepção dos convidados (com livro de presença), uma mesa para o vendedor da editora e algumas poltronas espalhadas estrategicamente. Um coquetel completa o evento.

Lançamento de Pedra Fundamental

É o marco inicial de uma construção. Consiste em colocar em uma urna algo que represente o momento vivido pela organização e fique devidamente registrado para as futuras gerações, devendo a referida urna ser aberta por ocasião do jubileu de prata, jubileu de ouro ou qualquer outro momento de grande relevância para a organização.

Lançamento de Produto

Pode ser realizado na própria organização, acompanhado de um café da manhã. Dependendo do impacto que se quer dar e da verba disponível, pode ser realizado em ambientes externos. A decoração do ambiente segue o tipo de produto, e o cardápio depende do público convidado. A presença da imprensa é importante.

Leilão

Venda pública de objetos a quem der maior lance, partindo de um valor pré-determinado. Necessita presença leiloeiro oficial e de público, que será convidado via veículos de comunicação de massa ou dirigida.

Marketing de Incentivos

Mais do que um único tipo de evento, é uma ferramenta de marketing. Composto de instrumentos variados (campanhas, eventos, produtos de premiação), é utilizado por empresas que visam alcançarem objetivos predeterminados por meio da motivação. Por exemplo: aumentar sua participação no mercado ou melhorar a qualidade dos produtos e atendimento.
O marketing de incentivos é utilizado tanto para motivar equipes de vendas e outros funcionários (controle de qualidade, produção, serviços de pós-venda etc.), quanto para estimular distribuidores, agentes, revendedores, parceiros comerciais, assistência técnica etc. Já existem várias campanhas específicas para premiar a lealdade de consumidores finais.
É importante ter em mente que não há nada no marketing de incentivo que não tenha teor motivacional. Destacam-se dois grandes diferenciais: deve gerar entusiasmo e motivação entre os participantes. Por isso, mais do que nunca, cada evento é único, muito especial e com diferencial exclusivo. Além disso, as campanhas de incentivo são de longa duração, geralmente um ano. Durante este intervalo, acontecem vários outros eventos motivacionais. As premiações são escolhidas em função do recall, ou seja, o tempo em que a gratificação recebida permanece viva na memória do ganhador e dos participantes. Os prêmios vão desde a distribuição de produtos até artigos sofisticados. As viagens são as que apresentam maior recall: de 8 a 12 anos.

Entre as razões para o sucesso das campanhas de incentivo podem-se destacar:

• o programa é autossustentável, uma vez que as premiações são concedidas se as metas forem alcançadas;
• Os custos são sempre inferiores a 5% dos ganhos adicionais auferidos;
• Devem ser totalmente inéditas, inovadoras, não repetindo a mesma ideia para os mesmos participantes. Devem despertar curiosidade, interesse e motivação.
• Amplitude do público-alvo: grande parte das campanhas de incentivo é utilizada tanto para motivar equipes de vendas, quanto para estimular distribuidores, agentes, revendedores, departamentos de compra, controle de qualidade, serviços pós-venda e/ou assistência técnica. Até para o consumidor final são desenvolvidas campanhas específicas para premiar sua lealdade;
• São aplicáveis para qualquer atividade econômica e todo tamanho de empresa.

Megaevento

Evento de lazer e turismo em larga escala, como os Jogos Olímpicos ou as feiras mundiais. Geralmente é de curta duração, e seus resultados permanecem por bastante tempo nas cidades que os sediam. Está associado à criação de infraestrutura e comodidades para o evento, frequentemente tendo débitos a longo prazo e sempre requerendo uso programado com bastante antecedência. Um megaevento, se bem-sucedido, projeta nova (ou talvez renovada) e persistente imagem positiva da cidade hóspede por meio da mídia nacional e internacional, particularmente por cobertura de televisão. É frequente haver consequências a longo prazo em termos de turismo, relocação industrial e entrada de investimentos. Como resultado, os governantes e organizadores de eventos tipicamente clamam que megaeventos ajudam a nomear as necessidades econômicas e culturais e direitos dos habitantes locais, embora não vendo de fato se cidadãos foram consultados sobre participarem da sua realização. Esta atividade é considerada uma produção social.

Mesa-Redonda

É um evento promovido geralmente por entidades profissionais em que reúne de quatro a oito pessoas, sentadas em semicírculo, que debatem sobre um assunto controvertido e de interesse relevante. O evento é de curta duração, tendo cada debatedor cerca de dez minutos para a sua apresentação, sendo necessário um moderador para coordenar os trabalhos. Após a apresentação de cada debatedor, o tema é discutido entre eles por cerca de dois minutos cada questão, sendo admitidas perguntas, resposta e réplica. Pode haver ou não participação da plateia por intermédio de perguntas.

Mostra

É semelhante ao conceito de exposição, mas sem objetivo de venda. É uma exibição pública de bens, produtos e peças artísticas, com finalidade de divulgação histórica. Pode ser itinerante ou não.

Saiba Mais: Classificação e Tipologia de Eventos

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O texto apresentado nesta página é um resumo de partes do Livro “Planejamento e Organização de Eventos: Da Teoria à Prática.” Autora: Adriana Tenchini (Ebook disponível na Amazon).

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Meu nome é Adriana Tenchini, natural de Belo Horizonte, Minas Gerais. Sou uma amante do conhecimento e tenho como formação os cursos: Graduação em Eventos, Bacharelado em Publicidade e Propaganda, Graduação em Gastronomia, Graduação em Cozinha Contemporânea, MBA em Administração Estratégica, Pós-graduação em Gestão da Qualidade em Gastronomia e vários cursos extracurriculares nas áreas de eventos, gastronomia, design e web design. Além da minha formação acadêmica, sou produtora de conteúdo, escritora, espírita, terapeuta holística, produtora de laticínios vegetais e mãe.

Para saber mais acesse a página A Gastrônoma, A Autora, A Terapeuta, A Multiface.

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IMAGEM CAPA: Imagem de Pexels por Pixabay

ANDRADE, Renato Brenol. Manual de Eventos. Caxias do Sul, RS: Editora EDUCS, 2002.

BRITTO, Janaína e FONTES, Nena. Estratégias para eventos: uma ótica do marketing e do turismo. São Paulo, SP:
Editora Aleph, 2002.

CAMPOS, Luiz Cláudio, WYSE, Nely e ARAÚJO, Maria Luiza da Silva. Eventos: Oportunidade de novos negócios,
Rio de Janeiro, RJ: Editora SENAC, 2000.

GIACOMO, Cristina. Tudo acaba em festa: Evento, líder de opinião, motivação e público. São Paulo, SP: Editora
Página Aberta, 1993.

MATIAS, Marlene. Organização de eventos: Procedimentos e Técnicas. 4ª edição atualizada. Barueri, SP: Editora
Manole, 2010.

MEIRELLES, Gilda Fleury. Tudo Sobre Eventos. São Paulo, SP: Editora STS, 1999.

SIMÕES, Roberto Porto. Relações Públicas: função política. 3ª ed. São Paulo: Summus, 1995.

Tipologia de Eventos – Parte 3

Cada uma das classificações descritas nos posts anteriores (Categoria e Público Alvo, Finalidade e Interesse, Localização e Estrutura, por Tipologia) pode agrupar variados tipos de eventos, como, por exemplo, no quesito Cultural, pode ser agrupado um congresso, com painéis, mesas-redondas e conferências voltadas para divulgação do folclore local, uma semana de fotografia dos emigrantes que colonizaram o local, um café da manhã, uma coletiva de imprensa para o lançamento de qualquer um desses eventos, várias oficinas para ensinar técnicas artísticas (pintura, cerâmica, fotografia), entre outros.

A seguir, em ordem alfabética, são enunciadas as características dos principais tipos de eventos no mercado. Neste post estão inseridos as tipologias de D até H. Alguns tipos de eventos mais utilizados explicarei detalhadamente em outros posts.

Debate

Tipo de evento caracterizado pela discussão entre duas ou mais pessoas, cada uma defendendo o seu ponto de vista, geralmente controvertidos e antagônicos. As ideias dos participantes, normalmente são divergentes. Exige a presença de um moderador ou mediador que coordena os trabalhos, estabelecendo as regras do evento. Pode ser aberto ao público ou transmitido por TV. As perguntas podem ser feitas pelo mediador, por um debatedor ou por pessoas especialmente convidadas para este fim, que entendam do assunto e tenham interesse no tema debatido.

Desfile

Evento que tem a finalidade promocional. É a apresentação e lançamento de produtos, geralmente ligados à moda, joias, acessórios, utilizando modelos ou manequins. Deve ter bastante cuidado na escolha dos produtos a serem exibidos, nos manequins, na trilha sonora, na escolha dos convidados e principalmente na divulgação. Satisfazer estes quesitos são as condições básicas para o sucesso do desfile. Se o objetivo for vendas no local, organizar um show-room dos produtos.

Desfiles Cívicos

Eventos em comemoração as datas magnas do país, estado ou do município. Sua organização é definida por meio de normas e regulamentos instituídos pelo cerimonial de cada instituição.

Encontro

Reunião de pessoas de uma categoria para debater sobre temas antagônicos, apresentados por representantes de grupos participantes, necessitando de um coordenador para resumir e apresentar as conclusões dos diversos grupos. As características básicas do encontro são parecidas com as do congresso, porém, com menor público; enquanto o congresso reúne todos os profissionais que tem interesse em determinado segmento (exemplo: um congresso de cardiologia reúne todos os profissionais que trabalham com a cardiologia: cirurgião, terapeuta, nutricionista, clínico, enfermeiro etc), o encontro reúne somente um segmento (exemplo: cardiologia clínica) e com um período menor de duração.

Encontros de Convivência

Reunião de pessoas para um momento de lazer e descontração, integração ou até mesmo negócios, no qual um serviço de buffet atende de acordo com o tipo de encontro, que pode ser café da manhã, coffee break, brunch, almoço social ou network, happy-hour, jantar, banquete, coquetel ou churrasco.

Entrevista Coletiva

É o tipo de evento no qual um especialista ou representante da empresa, entidade ou governo se coloca à disposição para responder sobre determinado assunto de seu conhecimento. Os questionadores são representantes da imprensa. A entrevista é sempre de responsabilidade da Assessoria de imprensa da organização. Se houver somente um questionador, a entrevista será exclusiva. Chamam-se os jornalistas responsáveis por aquele setor. Para que eles saibam o que terá na entrevista e possam se preparar, mandamos um convite com uma base geral de tudo. Na hora do evento entrega-se o press-kit.
Ao montar este press-kit solicitar aos parceiros da empresa para doarem canetas, folders, pastas ou bloquinhos. Pode também anexar fotos ou imagens em DVD dos produtos e/ou serviços da empresa. Esse press-kit é utilizado nas entrevistas ou enviado direto para os jornalistas em seu local de trabalho para divulgação da empresa.

Excursão

É a reunião de um grupo de pessoas, com o objetivo de viagem para conhecimento cultural ou de lazer em lugares diferentes, distantes ou não.

Exposição

Exibição pública de produção artística, industrial, técnica ou científica, de caráter comercial ou não. Visa principalmente a divulgação. Nas grandes exposições, o expositor organizará a sua participação adquirindo o espaço físico, que será transformado em estandes e estará, juntamente com outros expositores, participando de evento. Nas exposições, geralmente individuais, de artistas plásticos, a cessão do espaço físico poderá ser conseguida sem despesas. Convencionou-se chamar vernissage a abertura de exposições de artes plásticas.

Etapas para a implantação de qualquer tipo de exposição (feira, salão, mostra):

• Obtenção de um espaço físico adequado;
• Montagem e decoração de estande. Se houver necessidade contratar pessoal especializado;
• Contratar recepcionistas e instruí-las;
• Produzir material de divulgação;
• Criar condições para oferecer coquetel, fazer shows, demonstrações, apresentação de audiovisuais, e outros conforme a necessidade e o porte do evento;
• Cuidar da divulgação. No estande deve conter material como: folhetos, folders, propectos, brindes criativos e catálogos;
• Incrementar o visual do estande para atrair o público.

Feira

Eventos com caráter comercial e grande porte que reúnem fornecedores, fabricantes, clientes, compradores ou vendedores, usuários ou consumidores etc.

Características:

• Comissão organizadora para definir diretrizes;
• Exposição de produtos em estandes;
• Definição do local adequado observando a relação entre a área de exposição, tamanho do estande, número de expositores, expectativa de público;
• Apoio externo: empresa montadora, ornamentação, programação visual, armazenamento, estacionamento, recepção, serviço de telefonia, luz, som, serviços gerais, segurança, serviço médico e outros.
• Pode ter caráter reservado (feira comercial restrita ou fechada) ou com livre acesso ao público (feira com bilheterias).
  As feiras podem ser divididas de acordo com a natureza dos negócios:
• Institucionais: normalmente acompanham eventos acadêmicos e de classe, objetivando aproximar o público técnico dos interesses comerciais das empresas expositoras.
• Promocionais: promovem o lançamento e a divulgação de produtos, serviços e tecnologias, normalmente junto ao público final.
• Comerciais: permitem a compra e venda de produtos e serviços nos stands, que possuem estoque e muitos vendedores.
• Mistas: agrupam mais de uma destas classificações acima.

Festas

Tem como referência a comemoração e o congraçamento. É um dos formatos mais importantes entre os eventos sociais. Devido a sua grande abrangência, as festas fazem parte de quase todos os demais tipos de eventos. Podem ser abertas ou fechadas, públicas ou privadas. Tem todo tipo de motivação, como festa de debutantes (15 anos), comemoração de vitórias (políticas, esportivas etc.), de aniversário, algumas vezes sendo caracterizadas por temas.

Festas Populares

São os eventos municipais, regionais ou nacionais. Exemplos: carnaval, bumba-meu-boi no Maranhão, festas juninas, Oktoberfest em Blumenau/Santa Catarina, festa da uva em Caxias do Sul/Rio Grande do Sul, festas das rosas em Barbacena/Minas Gerais, dentre outras.

Festival

É uma festa de variedades, onde ocorrem apresentações variadas sobre o tema principal do evento. Festival de músicas clássicas, eruditas e populares, de dança, de cantos, de massas, de pizzas, entre outros.

Formatura

Ato ou efeito de formar-se. Graduação universitária ou em curso de nível médio. É um evento que implica em aspectos típicos. O anfitrião será sempre o representante da instituição. Os alunos, através de votação elegem um patrono e um paraninfo, professores homenageados e funcionários.

Fórum

Reunião baseada na busca da participação intensa da plateia, preferencialmente numerosa. A ideia é sensibilizar a opinião pública sobre determinados problemas sociais. Um coordenador levanta o tema de interesse geral e busca a opinião da coletividade. Ocorre debate livre até que conclusões possam ser retiradas. As pessoas participam ativamente, não só com perguntas e respostas. De um fórum saem projetos reais.

Funerais

A cerimônias fúnebres dependem da importância social do falecido. São honrarias prestadas durante o velório e ato de sepultamento da personalidade.

Garden Party

A expressão significa literalmente “festa no jardim”. É promovido no início do verão, ao ar livre, com início à tarde, se prolongado até a noite e é realizado junto à piscina ou jardim, com as mesas ao redor de um tablado ou palco. O cenário inclui pista de danças e música adequada ao público-alvo. O cardápio consiste em petiscos. Pode ser também utilizado em desfiles de modas, aniversário etc.

Happy Hour

Reunião de fim de tarde (coquetel/drinque), promovida em bares, restaurantes e hotéis, mas que podem ser oferecidas pela própria organização em seu ambiente físico (curta duração).Tem o objetivo de aproximar e integrar pessoas, propiciando o convívio descontraído, fora da tensão do ambiente de trabalho. Propicia troca de informações profissionais e a discussão informal de tarefas e negócios. O ideal é fazer em um bar. A empresa de eventos liga para o bar, reserva a quantidade de lugares e informa o tempo que ficarão. Acabando o horário estipulado, fecha-se a comanda e a partir dali, cada um paga o seu. O tempo varia 1h a 1h30. Normalmente é de 18h30 até às 20h. Utiliza-se muito em encontros empresariais. Para realizar na própria empresa, reserve um espaço e sirva salgadinhos, cerveja, refrigerantes, água e canapés.

Saiba Mais: Classificação e Tipologia de Eventos

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O texto apresentado nesta página é um resumo de partes do Livro “Planejamento e Organização de Eventos: Da Teoria à Prática.” Autora: Adriana Tenchini (Ebook disponível na Amazon).

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Meu nome é Adriana Tenchini, natural de Belo Horizonte, Minas Gerais. Sou uma amante do conhecimento e tenho como formação os cursos: Graduação em Eventos, Bacharelado em Publicidade e Propaganda, Graduação em Gastronomia, Graduação em Cozinha Contemporânea, MBA em Administração Estratégica, Pós-graduação em Gestão da Qualidade em Gastronomia e vários cursos extracurriculares nas áreas de eventos, gastronomia, design e web design. Além da minha formação acadêmica, sou produtora de conteúdo, escritora, espírita, terapeuta holística, produtora de laticínios vegetais e mãe.

Para saber mais acesse a página A Gastrônoma, A Autora, A Terapeuta, A Multiface.

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IMAGEM CAPA: Arquivo Pessoal

ANDRADE, Renato Brenol. Manual de Eventos. Caxias do Sul, RS: Editora EDUCS, 2002.

BRITTO, Janaína e FONTES, Nena. Estratégias para eventos: uma ótica do marketing e do turismo. São Paulo, SP:
Editora Aleph, 2002.

CAMPOS, Luiz Cláudio, WYSE, Nely e ARAÚJO, Maria Luiza da Silva. Eventos: Oportunidade de novos negócios,
Rio de Janeiro, RJ: Editora SENAC, 2000.

GIACOMO, Cristina. Tudo acaba em festa: Evento, líder de opinião, motivação e público. São Paulo, SP: Editora
Página Aberta, 1993.

MATIAS, Marlene. Organização de eventos: Procedimentos e Técnicas. 4ª edição atualizada. Barueri, SP: Editora
Manole, 2010.

MEIRELLES, Gilda Fleury. Tudo Sobre Eventos. São Paulo, SP: Editora STS, 1999.

SIMÕES, Roberto Porto. Relações Públicas: função política. 3ª ed. São Paulo: Summus, 1995.

Tipologia de Eventos – Parte 2

Cada uma das classificações descritas nos posts anteriores (Categoria e Público Alvo, Finalidade e Interesse, Localização e Estrutura, por Tipologia) pode agrupar variados tipos de eventos, como, por exemplo, no quesito Cultural, pode ser agrupado um congresso, com painéis, mesas-redondas e conferências voltadas para divulgação do folclore local, uma semana de fotografia dos emigrantes que colonizaram o local, um café da manhã, uma coletiva de imprensa para o lançamento de qualquer um desses eventos, várias oficinas para ensinar técnicas artísticas (pintura, cerâmica, fotografia), entre outros.

A seguir, em ordem alfabética, são enunciadas as características dos principais tipos de eventos no mercado. Neste post estão inseridos as tipologias quem começam com a letra C. Alguns tipos de eventos mais utilizados explicarei detalhadamente em outros posts.

Café da Manhã – Breakfast

Evento muito realizado pelas empresas e que, em função do horário, no qual os participantes tem maior capacidade de captação e assimilação dos temas a serem abordados, proporciona retorno garantido. Tipo de evento fácil de organizar. É rápido, deve ser iniciado entre 8h e 8h30 e não demorar mais do que duas horas. Pode ser servido nas mesas, ou então em forma de buffet americano, em que, além de ser mais fácil o serviço, pode-se oferecer mais opções para os convidados. Deve haver garçons ou copeiras para servir os líquidos – o café, o chá (água quente e sachês para escolher) e o leite no bule. Mas se o cliente quiser cortar despesas pode fazer todo o serviço no buffet americano. Serve-se sucos de frutas, café, chá, leite, chocolate, cereais, pães diversos, geleias, vários tipos de queijos, presunto, salaminho, ricota, manteiga, ovos, torradas, biscoitos, frutas frescas e secas.
Esse tipo de evento é aconselhável para lançamentos de produtos, pequenas comemorações internas nas empresas, mudanças gerenciais, comunicados de fusão, mas também serve para um casamento econômico, cuja cerimônia possa acontecer no próprio local da comemoração e não em um templo.

Café Colonial

Só existe no Brasil e na região sul. É servido alimentos típicos do sul. Chocolate quente, chá (água quente e sachês – preto e mate), chimarrão, vinho, salaminho, queijo, quitutes, bolos, bolo inglês (cuca). Se for montar um café colonial, o ideal é contratar um profissional para fazer o chimarrão, pois, ele tem seus segredos de preparação.

Café Continental

É o café básico. É servido café, chá, leite ou suco, torradas, pão francês, croissant. Não pode repetir.

Casamento

Ato solene de união entre duas pessoas de sexo diferente, capazes e habilitadas, com legitimação religiosa e/ou civil. Na organização de um casamento, é necessário seguir algumas normas de cerimonial, para realizar este evento. Um quesito importante é ter criatividade para encontrar soluções que estejam de acordo com o bolso do cliente e com a necessidade de fazer desta ocasião um momento muito especial.

Chá da tarde

Reunião descontraída, flexível quanto ao número de convidados, horário e cerimonial. Eventos mais apropriados para senhoras e muito utilizados para levantamento de fundos para campanhas beneficentes. É mais elitizado que o café da manhã. Para servir o chá, o garçom leva na bandeja água quente e vários sachês para o convidado escolher. Se for servir, por exemplo, quatro sabores de chá, deve-se calcular quatro xícaras por pessoa (aluguel de material). Deve acontecer depois das 15 horas e nunca ultrapassar as 19 horas. Pode ser realizada também para comemorar chá de bebê ou chá de panela. No chá de bebê pode ser servido sopa de galinha (feita com farinha de milho).

Churrasco

É um evento popular e informal. Seu cardápio é formado basicamente por carnes, saladas e bebidas. É utilizado em confraternizações empresariais de final de ano e geralmente tem duração de um dia inteiro. Os organizadores devem preocupar-se com atividades para todas as faixas etárias e tomar cuidado com os excessos de álcool. O local de realização pode ser a própria empresa, contratando fornecedores terceirizados ou alugar espaços específicos para este tipo de evento. O churrasco pode ser ainda utilizado nos mais diversos tipos de eventos sociais.

Ciclo de Palestras

É derivado da conferência, sendo que se diferencia por estar vinculado a uma série de palestras pronunciadas por professores e especialistas na matéria a ser abordada. A assistência é homogênea e previamente selecionada, estando capacitada a participar de uma sequência de reuniões que tem como objetivo atingir um fim predeterminado.

Coffee Break

Expressão idiomática da língua inglesa que, de tão utilizada no país, superou sua tradução: pausa para o café, pois é oferecido nas interrupções dos eventos, que tanto pode ser no período da manhã como no da tarde. Objetiva oferecer aos participantes um descanso entre duas fases de um evento, necessário e essencial para otimização de resultados. Uma empresa pode organizar uma reunião e contratar uma empresa de eventos para fazer o coffee break.
Possui muitas opções de cardápio, mas basicamente são petiscos de rápido consumo, incluindo salgados, doces e bebidas (café, chá, sucos e refrigerantes), dispostos em mesas estrategicamente colocadas no saguão à saída das salas de reunião ou num canto da mesma sala.

Colóquio

É uma reunião fechada que visa esclarecer determinado tema ou tomar alguma decisão; é muito utilizada por diversas classes de profissionais (ex.: médicos). Deriva-se da conferência. Seu objetivo maior é discutir e tomar decisão sobre determinado assunto. Após a definição e exposição de um tema central feita por um profissional de projeção, a plateia é dividida em grupos de debates. O resultado de cada grupo é apresentado por seus representantes para votação e aprovação de todos.

Comemorações

São atos em que se celebra ou homenageia uma profissão ou status, como o Dia das Mães ou o Dia da Secretária. Os eventos Sociais mais solicitados são os almoços ou jantares.

Concílio

Reunião de prelados católicos, na qual são tratados assuntos dogmáticos, doutrinários ou disciplinares.

Conclave

Evento de caráter religioso em que são discutidos temas de ordem ética e moral. Os expositores são, na sua maioria, religiosos e a organização é semelhante à dos congressos. As conclusões podem ser adotadas, caso sejam aprovadas pelos participantes.

Concurso/Competição

Evento marcado pelo espírito de competição e pode ser organizado em diversas áreas, tais como: cultural, artística, estética, esportiva, científica, entre outras. No âmbito profissional, as competições estimulam o interesse do público participante com a organização e políticas da empresa, podendo ser organizado entre os funcionários e familiares, distribuidores, acionistas, revendedores e o público externo. No âmbito esportivo, as competições servem para o aprimoramento dos atletas e das novas tecnologias, bem como a integração entre pessoas e a descoberta de novos talentos. Também pode promover o desenvolvimento de uma determinada área ou setor de uma empresa ou a conscientização da comunidade em torno de um determinado tema.

Critérios que devem constar no projeto:

• Nome do concurso
• Critério de avaliação
• Número de participação por concorrente
• Número de participação premiada
• Critério de desempate
• Publicação e duração
• Composição do júri
• Prêmios oferecidos
• Regulamento a ser seguido

Os concursos/competições são disciplinados por um regulamento que deve ser elaborado por uma comissão organizadora. O regulamento é a peça fundamental e de maior relevância, pois estabelece os parâmetros necessários aos participantes e deverá conter:

• Tema e objetivo;
• Registro em órgão competente (se necessário);
• Data de início e de término;
• Público-alvo;
• Área de abrangência;
• Critérios de participação e julgamento;
• Proibições e sanções;
• Júri (deve ter credibilidade e ser isento de interesses);
• Premiação
  Os prêmios aos vencedores podem ser em dinheiro, taças, certificados, medalhas, viagens etc.

Conferência

Consiste em reunião bastante formal, com a apresentação de um tema específico por um expositor ou conferencista (um especialista no assunto), por um tempo limitado e para um grande número de ouvintes, de bom nível cultural e diversificado. Mais formal que a palestra, exige a presença de um presidente de mesa, que fará a apresentação do conferencista. As perguntas acontecem somente por escrito e devidamente identificadas, bem ao final da exposição. Os recursos audiovisuais devem ser operados por técnicos e para filmagens ou gravações, é necessário a autorização do conferencista.

Características:

• É organizada em ambiente amplo, especialmente decorado, com uma mesa central ocupada por convidados especiais e um presidente da mesa, que coordenará os trabalhos.
• O presidente da mesa fará a abertura dos trabalhos apresentando ao público o conferencista e o tema que será debatido.
• Se houver necessidade pode ser indicado um moderador ou mediador para auxiliar o presidente da mesa.
• As perguntas serão encaminhadas utilizando um formulário próprio, que deverá ser colocado em local visível ou ser distribuído pelo coordenador do evento ou pelas recepcionistas.
• Após o preenchimento do formulário de respostas, este deve ser encaminhado ao conferencista para o seu devido pronunciamento.
• A duração ideal é de uma hora e meia, dividindo-se o tempo entre a apresentação do conferencista e a sessão de perguntas e respostas.
• Este tipo de evento, normalmente, é um dos formatos utilizados em seminários e congressos.

Congresso

Pode ser definido como sendo um conjunto de reuniões/eventos formais promovidos por entidades associativas, visando debater assuntos de atualidade e de interesse específico de determinada categoria profissional.

Características:

• Podem ocorrer no âmbito local, regional, nacional ou internacional.
• Podem ter caráter profissional, técnico, cultural, artístico, político, histórico etc.
• Os temas são diversificados, embora se relacionem com a mesma especialidade ou entidade.
• O fator de maior relevância de um congresso é a difusão de novas teorias e conceitos.
• Na programação podem conter vários outros tipos de eventos, tais como: mesa-redonda, conferência, simpósio, comissões, painéis, palestras, debates etc.
• São organizados em períodos regulares, alternando-se as localidades-sedes, com uma duração de três a cinco dias em locais especiais, centros de convenções e hotéis que disponham de instalações adequadas. A sua realização pode ser anual ou bienal.
• É eleita uma comissão organizadora responsável pelo planejamento, regulamento e regimento, além do controle financeiro do evento.
• O Regulamento é o conjunto de normas que define a execução do evento como: data, horário, local, programa, duração, forma de inscrições, hospedagem, transporte, visitas etc.
• O Regimento define as regras de montagem do evento, desde a criação da comissão organizadora, funções de cada membro, cotas de patrocínios, regras de apresentação dos trabalhos etc.
• Os temas podem ser oficiais ou livres, mas devem ser apresentados por pessoas de elevado conceito técnico.
• Os congressos técnicos são promovidos por entidades profissionais, desenvolvidos mediante sessões de comissões, divididas em tantas quantas forem necessárias. Essas comissões, também chamadas de grupos de trabalho, discutem temas que lhe foram destinados, cabendo a cada uma a apresentação de sua recomendação. Esta será levada, com as demais comissões, a uma sessão plenária, da qual participam todos os congressistas, que a debaterão e apreciarão sob diversas óticas, ao final da qual ocorrerá a votação para aprovação. Caso seja aprovada a recomendação, ela será encaminhada às autoridades competentes, com o pronunciamento oficial da classe.
• Por sua importância, amplitude e nível dos participantes, normalmente os congressos recebem um expressivo suporte promocional e apoio de patrocinadores.
• Ao final é elaborado um único documento, conhecido como “anais” do congresso que registra todas as conclusões, bem como todos os trabalhos e propostas apresentadas durante o evento.
• A estrutura operacional compõe-se de oradores, mestre de cerimônias, recepcionistas, painelistas, debatedores, coordenador ou moderador.
• Deve conter uma programação complementar que inclua atividades sociais, gastronômicas, passeios, concursos, brindes e comemorações. Ex.: Congresso da OAB.

Convenção

Caracteriza-se por ser um evento interno de uma organização, empresa, entidade ou partido, com o objetivo de treinamento, reciclagem, avaliação, entrosamento, troca de experiências e informações entre os participantes. No caso das empresas ou indústrias, podem ser realizadas por setores distintos ou congrega todos os setores da empresa. Nas convenções de vendas, são reunidos os elementos ligados a este setor (vendedores, revendedores, distribuidores, representantes etc) para o lançamento de um novo produto ou apresentação de um plano de expansão no mercado.
No caso de partidos políticos, tem a função de comunicar aos integrantes do partido alguma resolução ou decisão previamente tomada. Pode ser utilizada também para congraçamentos, comemorações e festas de Natal. A convenção apresenta as mesmas características de um congresso, porém, em um âmbito menor. Tipos: de vendas, lançamento de produto/serviço, congraçamento e comemorações.

Coquetel

Reunião de pessoas cujo objetivo é a comemoração de alguma data ou acontecimento. No coquetel empresarial, há uma apresentação rápida e formal. Nestes eventos são oferecidos alimentos e bebidas, que devem ser servidos de forma adequada para satisfazer a maioria.
Os coquetéis são divididos em cinco categorias. No Coquetel Party serve-se bebidas e canapés, se acrescentar um prato quente, torna-se o Coquetel Souper e se for servido à americana, passa a ser o Coquetel Buffet, que pode ser subdividido em Coquetel Buffet e Coquetel Buffet “Sans Fouchette”. Existe ainda o Coquetel “Vin d’honneur”. Este é um coquetel servido pelos diplomatas, geralmente em comemoração à data nacional de seu país e no qual serve-se alimentos e bebidas típicas da região de origem.
Os coquetéis podem ser utilizados em uma infinidade de eventos, tais como homenagens, casamentos, conclusão de cursos, recepção de pessoas, abertura ou encerramento de eventos principais, inauguração, posse em cargos, aniversário de pessoas físicas ou empresas, apresentação de produtos no mercado etc.

Coquetel Party

É um evento de curta duração, nunca devendo ultrapassar duas horas. Segundo CARVALHO (1987), o coquetel caracteriza-se pelos “4S”: um para surgir, um para saudar, um para sorrir e o último para sumir. Em um vernissage é “2S” (surgir e sumir).

Características:

• Realiza-se em geral das 19 às 21 horas..
• O serviço é volante, sem buffet ou pratos quentes.
• Constam de drinques normais, canapés e salgadinhos.
• A descontração e o movimento caracterizam o comportamento dos convidados que circulam pelo ambiente segundo o ritual dos “quatro S”. Surgir, Saudar, Sorrir, Sumir.
• Se o coquetel for preparado para 100 pessoas, deve-se convidar 150, geralmente comparecem dois terços dos convidados.
• Os convites devem ser enviados com duas a três semanas de antecedência. Não se pede a confirmação de presença (RSVP), podendo ser colocado o termo “regrets only” (lamenta apenas) – com o número do telefone ao lado.
• Em alguns convites já são mencionadas os horários de início e término. Se o horário de término for registrado, deve-se dar uma tolerância de 45 minutos para se suspender todo o serviço. Essa tolerância permite que os convidados encerrem seus contatos e seus drinques.
• Ocasiões: confraternizações de empresas, inaugurações, noite de autógrafos, vernissages (lançamento de um produto ou serviço), boas vindas ou despedidas e reuniões familiares informais
• Bebidas: vinho, champanhe, uísque, sucos, refrigerantes, coquetéis de frutas sem álcool, e água mineral com e sem gás.
• Características principais dos gêneros alimentícios servidos: pequenos, decorativos e saborosos.
• Traje indicado: esporte fino ou de passeio.

Coquetel “Souper”

É um coquetel que tem uma duração mais prolongada que o coquetel Party e que além dos canapés e salgadinhos podem ser servidos pratos quentes, como: massas, tortas salgadas, estrogonofe, entre outros.

Características:

• O convite especifica apenas o horário de chegada.
• Esse tipo de reunião revela a intenção do anfitrião em estender por mais tempo o encontro dos amigos. O tempo total de duração do evento é de cinco a seis horas.
• O serviço é volante, podendo dispor de locais onde os convidados possam se sentar.
• Além dos salgadinhos e drinques, o coquetel termina com um ou mais pratos quentes, que são dispostos em uma mesa/buffet ornamentada com flores e velas altas em castiçais. Nela, estarão dispostos os talheres, as louças e guardanapos de tecidos.
• Os alimentos podem ser servidos por um maitre ou pelos próprios convidados livremente.
• Sobremesas e café podem ser servidos. Ao servir café e licor, deve dispor em uma mesa localizada na saída.
• Ocasiões: formaturas, aniversários, noivados, casamentos, batizados, festa de debutantes, bodas etc.
• Características principais dos gêneros alimentícios servidos: frios, assados e fritos; prato de sustentação (preparação mais substanciosa, servida em volume médio e em tempo breve); pequenos doces, café e licor.
• Traje: Por se um evento um pouco mais formal, o traje indicado é o social.

Coquetel Buffet

É um coquetel em que se utiliza o serviço à americana.

Características:

• É um almoço ou jantar servido em buffet.
• O coquetel buffet para almoço é programado para 12h e é servido às 14h. O jantar é programado a partir das 21h e o buffet é servido em torno das 23h.
• De acordo com a disponibilidade de espaço, mesas, cadeiras, toalhas e decoração podem ser planejadas para os convidados se servirem em pé ou sentados. Quando há recursos, uma boa opção é preparar mesas com sousplat, guardanapos, talheres e copos, com um arranjo floral e velas (somente à noite), no centro da mesa.
• O serviço deve ser iniciado com os canapés e salgadinhos, seguidos posteriormente pelos pratos quentes que serão dispostos no buffet, onde os convidados servem-se sozinhos ou contam com a ajuda do maitre.
• O buffet é organizado em uma grande mesa. Mesa de frios, saladas, pratos quentes e bebidas (pode também ser servida pelos garçons).
• O buffet consta de uma combinação de pratos quentes e frios com uma agradável variedade de saladas, carnes, aves, peixes e crustáceos. Pode se decidir por cardápios regionais ou internacionais, como, por exemplo, comida típica mineira, uma noite italiana etc.
• Depois de servido os pratos salgados, estes são retirados e as sobremesas são apresentadas (quando não é montado o buffet de sobremesa separadamente – também chamado de ilhas).
• O coquetel termina com um café que pode ser acompanhado de chocolates de menta, petit fours e licores digestivos, servido em uma mesa na saída.
• Cardápio impresso: é uma informação interessante para que o convidado saiba dosar a distribuição e a sequência das iguarias.
• Ocasiões: formaturas, aniversários, noivados, casamentos, batizados, festa de debutantes, bodas etc.
• Traje: Passeio completo é o traje indicado, pois este é um evento mais formal.

Coquetel Buffet – “Sans Fourchette”

É um coquetel em que se utiliza o serviço à americana. A diferença entre os dois tipos de coquetéis buffet é que, o coquetel Sans Fourschette é utilizado em eventos de curta duração onde não dispomos de locais para os convidados se sentar.

Características:

• Buffet com petiscos, salgadinhos, patês diversos, frios, torradas, canapés etc.
• Neste caso não se usam talheres, apenas de serviço.
• Deve haver muitos guardanapos disponíveis (de tecido ou de papel).
• As bebidas devem ser colocadas numa mesinha à parte, seguida de copos, guardanapos pequenos, pinça para limão, fatias de limão etc…
• Não se esqueçam dos coletores de lixo, para que os convidados recolham palitos, guardanapos usados e outros descartáveis.
• Quando for um grupo grande é complicado este tipo de serviço porque as pessoas ficam todas em volta da mesa atrapalhando os garçons de reporem os alimentos e nem conseguem se servir direito.

Coquetel Vin d’honneur

É um coquetel normalmente utilizado nas áreas de regionalização (consulados e embaixadas) em que são oferecidos aos convidados bebidas e pratos típicos da região anfitriã. Normalmente é aplicado para comemorar uma data oficial; ou apresentar os símbolos de um determinado país, estado ou região. Ex.: Alemã – cerveja, decoração estilizada, salsicha, chucrute etc. O estado de Minas convida – mandioca frita, torresmo, queijo, pão de queijo, bolinho de mandioca, cachaça.

Curso

Evento educativo, baseado em um tema específico e tem como objetivo o conhecimento, treinamento ou a reciclagem dos participantes, que não deve ultrapassar de 35 pessoas por turma. É realizado por meio de aulas, palestras entre outros e para ser produtivo deve-se utilizar de recursos audiovisuais, bem como materiais de apoio: apostila, livros, pasta, bloco, caneta e certificado de participação. A duração do curso varia de acordo com os objetivos a serem atingidos, podendo variar entre oito horas até no máximo um ano.

Saiba Mais: Classificação e Tipologia de Eventos

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O texto apresentado nesta página é um resumo de partes do Livro “Planejamento e Organização de Eventos: Da Teoria à Prática.” Autora: Adriana Tenchini (Ebook disponível na Amazon).

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Meu nome é Adriana Tenchini, natural de Belo Horizonte, Minas Gerais. Sou uma amante do conhecimento e tenho como formação os cursos: Graduação em Eventos, Bacharelado em Publicidade e Propaganda, Graduação em Gastronomia, Graduação em Cozinha Contemporânea, MBA em Administração Estratégica, Pós-graduação em Gestão da Qualidade em Gastronomia e vários cursos extracurriculares nas áreas de eventos, gastronomia, design e web design. Além da minha formação acadêmica, sou produtora de conteúdo, escritora, espírita, terapeuta holística, produtora de laticínios vegetais e mãe.

Para saber mais acesse a página A Gastrônoma, A Autora, A Terapeuta, A Multiface.

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IMAGEM CAPA: Imagem Adriana Tenchini

ANDRADE, Renato Brenol. Manual de Eventos. Caxias do Sul, RS: Editora EDUCS, 2002.

BRITTO, Janaína e FONTES, Nena. Estratégias para eventos: uma ótica do marketing e do turismo. São Paulo, SP:
Editora Aleph, 2002.

CAMPOS, Luiz Cláudio, WYSE, Nely e ARAÚJO, Maria Luiza da Silva. Eventos: Oportunidade de novos negócios,
Rio de Janeiro, RJ: Editora SENAC, 2000.

GIACOMO, Cristina. Tudo acaba em festa: Evento, líder de opinião, motivação e público. São Paulo, SP: Editora
Página Aberta, 1993.

MATIAS, Marlene. Organização de eventos: Procedimentos e Técnicas. 4ª edição atualizada. Barueri, SP: Editora
Manole, 2010.

MEIRELLES, Gilda Fleury. Tudo Sobre Eventos. São Paulo, SP: Editora STS, 1999.

SIMÕES, Roberto Porto. Relações Públicas: função política. 3ª ed. São Paulo: Summus, 1995.

Tipologia de Eventos – Parte 1

Cada uma das classificações descritas nos posts anteriores (Categoria e Público Alvo, Finalidade e Interesse, Localização e Estrutura, por Tipologia) pode agrupar variados tipos de eventos, como, por exemplo, no quesito Cultural, pode ser agrupado um congresso, com painéis, mesas-redondas e conferências voltadas para divulgação do folclore local, uma semana de fotografia dos emigrantes que colonizaram o local, um café da manhã, uma coletiva de imprensa para o lançamento de qualquer um desses eventos, várias oficinas para ensinar técnicas artísticas (pintura, cerâmica, fotografia), entre outros.

A seguir, em ordem alfabética, são enunciadas as características dos principais tipos de eventos no mercado. Neste post estão inseridos as tipologias de A até B. Alguns tipos de eventos mais utilizados explicarei detalhadamente em outros posts.

Almoço ou Jantar

Evento realizado por ocasião de confraternização, comemorações, consolidação de negócios, homenagens, programas de visitas etc. São realizados em restaurantes, clubes, hotéis, salões e refeitórios de empresas. O jantar é mais formal do que o almoço. Trata-se de refeição oferecida durante o dia (almoço) ou à noite (jantar). Existem inúmeros tipos de cardápios, bem como várias maneiras de servi-lo. Os mais utilizados são o serviço à americana (sistema self-service, ou sistema em que cada participante se serve sozinho da comida que está exposta em bandejas num expositor), e o serviço à francesa (cada prato é servido por garçons a cada participante, que aguarda sentado em seus lugares à mesa). A combinação do tipo de cardápio e forma de serviço é que determina o tempo necessário para a degustação completa – entrada, prato(s) principal(is) e sobremesa(s).

Almoço Network

Almoço de negócios no qual discute a pauta durante o aperitivo e utiliza-se o restante do tempo para fechamento do assunto, saboreando o prato principal e a sobremesa. É costume organizá-lo na própria empresa ou em um restaurante, neste caso, ligue para o estabelecimento e reserve os lugares necessários. Procure saber se tem alguma pessoa que seja vegetariano, diabético ou alérgico a lactose e crustáceos. Organize um cardápio com dois tipos de entradas, dois pratos principais e dois tipos de sobremesas. Leve este cardápio para a secretária das empresas que participarão do almoço antecipadamente e peça para cada participante colocar seu nome e marcar um “x” na opção escolhida. Em seguida, encaminhe este cardápio para o restaurante preparar os pratos. Marque com seu cliente o horário exato do início do almoço e repasse para o restaurante. Tudo tem que estar pronto na hora em que chegarem, sirva um drink com álcool ou sem (depende da empresa) e vá direto servindo os pratos. O restaurante só prepara a quantidade exata de cada prato que foi escolhido previamente, então, o ideal é marcar o nome de cada cliente na frente do lugar e o garçom de posse do cardápio coloca os pratos nos lugares respectivos. Quando não tiver lugar marcado, o garçom na hora de servir pergunta para cada cliente qual é o seu prato escolhido. Não tem como mudar de prato depois, porque é feito exatamente o que foi pedido e o tempo é curto, não dá para fazer outro.

Almoço palestra

Evento que reúne um grupo de pessoas com o objetivo de ouvir o convidado/palestrante durante um almoço. Muito usado no meio cerimonial. Após as várias explanações, os participantes são levados a debater entre si os pontos de suas teses, podendo haver a participação dos assistentes na forma de perguntas orais e escritas. O coordenador ou presidente da mesa é que determina o êxito da mesa-redonda, pois este tem a missão de conduzir os trabalhos de maneira que os verdadeiros objetivos da reunião sejam atingidos.

Assembleia

É uma reunião da qual participam representantes de grupos, estados, países etc., para debaterem assuntos de grande interesse de grupos, de classes profissionais, de países, regiões ou estados. O desenvolvimento dos trabalhos apresentam algumas características, como: grupos colocados em lugares preestabelecidos, as conclusões apresentadas são votadas em plenário e depois transformadas em recomendações da assembleia; somente as delegações oficiais tem direito a voto, mas isso não impede a inscrição de participantes interessados no assunto, que serão somente ouvintes.

Aula Inaugural / Aula Magna

É um evento em que a instituição tem mais uma oportunidade de aproximar com seu público-alvo: o aluno. O conferencista deve ser chamado para compor a mesa com “pompas e circunstâncias” e deve ser alguém que tenha domínio pleno sobre o assunto a ser abordado e que, se possível, tenha um nome de destaque na sua área de conhecimento. No final, uma placa de agradecimento pode ser inaugurada para o registro de tão nobre visitante, podendo também, ser servido um coquetel, jantar ou equivalente.

Banquete

O Banquete é uma refeição (almoço ou jantar) solene ou festiva, reunindo considerável número de convidados. Além de seu porte e cunho formal, destaca-se dos eventos pela sofisticação dos serviços, incluindo desde o cardápio e a decoração do ambiente até detalhes como coberturas, baixelas e talheres. Normalmente usado para comemorar de forma solene e grandiosa as ocasiões especiais da vida social ou política.

Características:

• Os convidados tem os seus lugares marcados à mesa.
• Deve haver uma antessala (foyer) com um plano de mesa – esquema de distribuição feita para os lugares, orientando os convidados.
• É feita em uma única mesa grande, ou em várias mesas grandes.
• O anfitrião senta-se na cabeceira da mesa principal.
• Os convidados devem esperar o anfitrião se servir e depois segui-lo (mesmo se estiver errado).
• O momento para discursos será após a sobremesa, mas se estiverem presente muitas pessoas e muitas mesas, pode-se quebrar o protocolo e fazer o discurso antes.
• Para o discurso é necessário uma pauta e um mestre de cerimônias e é ele quem faz a pauta. O organizador de eventos deve ajudar o cliente a montar seu convite e neste deve vir qual o tipo de traje que será usado.

Brainstorming

Brainstorming (tempestade de ideias, tempestade cerebral) – em português – sessão de criatividade. O objetivo deste evento é encontrar soluções para um determinado problema. É uma técnica de reunião utilizada para estimular a produção e a criatividade. Reúne pessoas que irão emitir seus pensamentos livremente sobre determinado assunto. As ideias propostas inicialmente, ao serem discutidas e analisadas, propiciam o surgimento de outras ou a melhoria destas. Deve-se primeiramente expor todos os problemas, que deve ser feito por um coordenador durante uns 10 a 15 minutos. Em seguida, todos os participantes estão livres para expor as suas ideias, não importando no momento, se são viáveis ou não. Este é o momento de criação. Seleciona-se um membro do grupo para anotar todas as opiniões propostas que serão, em uma segunda etapa, analisadas e discutidas, podendo escolher as que mais se encaixem no perfil do objetivo pretendido. Esse tipo de reunião geralmente é utilizado por agências de publicidade para a criação de campanhas e também por entidades promotoras de eventos para a organização de eventos.

Brunch

É um evento, muito usado hoje em dia pelos hotéis (principalmente à beira da piscina) aos domingos; trata-se de um café da manhã e almoço. O evento é importado dos Estados Unidos e a origem da palavra brunch vem da junção de breakfast (café da manhã) e lunch (almoço). O sucesso do brunch está na forma equilibrada como são servidos doces, salgados, sucos e bebidas alcoólicas leves. Os alimentos para o almoço são comidas leves e já ficam junto com os alimentos do café da manhã. O Brunch é muito bom para eventos de negócios, mas também é conveniente para batizados e casamentos. O horário é de 08h até 12h ou 13h e utiliza-se o serviço à americana.
Pode ser utilizado em: Treinamento workshop, confraternização de família no domingo, réveillon, casamento realizado pela manhã, aniversário (neste caso, pode começar mais tarde, às 09h).

Saiba Mais: Classificação e Tipologia de Eventos

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O texto apresentado nesta página é um resumo de partes do Livro “Planejamento e Organização de Eventos: Da Teoria à Prática.” Autora: Adriana Tenchini (Ebook disponível na Amazon).

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Meu nome é Adriana Tenchini, natural de Belo Horizonte, Minas Gerais. Sou uma amante do conhecimento e tenho como formação os cursos: Graduação em Eventos, Bacharelado em Publicidade e Propaganda, Graduação em Gastronomia, Graduação em Cozinha Contemporânea, MBA em Administração Estratégica, Pós-graduação em Gestão da Qualidade em Gastronomia e vários cursos extracurriculares nas áreas de eventos, gastronomia, design e web design. Além da minha formação acadêmica, sou produtora de conteúdo, escritora, espírita, terapeuta holística, produtora de laticínios vegetais e mãe.

Para saber mais acesse a página A Gastrônoma, A Autora, A Terapeuta, A Multiface.

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IMAGEM CAPA: Imagem Crystal por Pixabay

ANDRADE, Renato Brenol. Manual de Eventos. Caxias do Sul, RS: Editora EDUCS, 2002.

BRITTO, Janaína e FONTES, Nena. Estratégias para eventos: uma ótica do marketing e do turismo. São Paulo, SP:
Editora Aleph, 2002.

CAMPOS, Luiz Cláudio, WYSE, Nely e ARAÚJO, Maria Luiza da Silva. Eventos: Oportunidade de novos negócios,
Rio de Janeiro, RJ: Editora SENAC, 2000.

GIACOMO, Cristina. Tudo acaba em festa: Evento, líder de opinião, motivação e público. São Paulo, SP: Editora
Página Aberta, 1993.

MATIAS, Marlene. Organização de eventos: Procedimentos e Técnicas. 4ª edição atualizada. Barueri, SP: Editora
Manole, 2010.

MEIRELLES, Gilda Fleury. Tudo Sobre Eventos. São Paulo, SP: Editora STS, 1999.

SIMÕES, Roberto Porto. Relações Públicas: função política. 3ª ed. São Paulo: Summus, 1995.

Classificação por Tipologia

Os eventos podem ser classificados também, quanto a sua tipologia, isto é, seu tipo, sua característica mais marcante. Os mais utilizados segundo BRITTO e FONTES (2002) são:

Cerimônias	Cerimônias de cunho religioso Cerimônias fúnebres Casamentos Bodas Cerimônias de posse Cerimônias acadêmicas
Desfiles	Cívicos De Moda
Dias específicos	Variados
Encontros de Convivência	Almoço Almoço Network Banquete Brunch Café da manhã Chá bar Chá beneficente Chá da tarde Chá de bebê Chá de cozinha Churrasco Coffee-break Coquetel Encontro Cultural Festival Guest Coffee Happy-hour Jantar Sarau Show
Encontros Técnicos e Científicos	Assembléia Aula Inaugural/aula magna Brainstorming Carreata Ciclo de Palestras Colóquio Comício Concentração Conclave Conferência Congresso Convenção Debate Entrevista coletiva Estudo de Caso Fórum Jornada Mesa-redonda Oficina Painel Passeata Semana Seminário Simpósio Vídeo conferência Workshop
Eventos Competitivos	Concursos Gincanas Torneios Campeonatos Olimpíadas
Excursões	Técnicas De incentivo Educacionais
Exposições	Exposição Feira Mostra Road-show Salão Show Case Vernissage
Inaugurações	Espaços Físicos Monumentos
Lançamentos	De empreendimentos Imobiliários De espaço físico De livro De maquete De pedra fundamental De posse De produto De retratos, bustos e estátuas De serviço
Leilões	Variados
Programas de Visitas	Famtour Openday

Esta classificação objetiva levar o profissional a administrar as características básicas de cada evento e a definir sua linha de atuação. É preciso ainda entender, que os tipos de eventos mais comuns podem estar presentes em quase todas as classificações descritas. Por exemplo, os Jogos Olímpicos é um evento desportivo e pode ter algumas destas classificações: Abrangência: Mundial; Dimensão: Macro evento; Data: Fixa (acontece a cada ciclo predefinido – quatro em quatro anos); Tipo de adesão: aberto; Objetivo: Cultural.

Outros exemplos:

• Multiminas: Dimensão: Evento de médio porte; Data: Fixa (ocorre anualmente); Perfil dos participantes: Dirigido (profissionais de turismo, agentes de viagens, estudantes etc.); Objetivo: Comercial.
• Copa do Mundo: Abrangência: Mundial; Dimensão: Macroevento; Data: Fixa (ocorre de quatro em quatro anos); Perfil dos participantes: Geral; Objetivo: Cultural

Para que possa ter mais sucesso trabalhando no segmento de eventos, é imprescindível considerar três variáveis em seu planejamento:
• Definir o público-alvo desejado;
• Identificar a classificação mais adequada a sua empresa e a seus principais produtos e serviços;
• Definir os tipos de eventos que mais se aproximam do perfil dos clientes (atuais ou potenciais).

Saiba Mais: Classificação e Tipologia de Eventos

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O texto apresentado nesta página é um resumo de partes do Livro “Planejamento e Organização de Eventos: Da Teoria à Prática.” Autora: Adriana Tenchini (Ebook disponível na Amazon).

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Meu nome é Adriana Tenchini, natural de Belo Horizonte, Minas Gerais. Sou uma amante do conhecimento e tenho como formação os cursos: Graduação em Eventos, Bacharelado em Publicidade e Propaganda, Graduação em Gastronomia, Graduação em Cozinha Contemporânea, MBA em Administração Estratégica, Pós-graduação em Gestão da Qualidade em Gastronomia e vários cursos extracurriculares nas áreas de eventos, gastronomia, design e web design. Além da minha formação acadêmica, sou produtora de conteúdo, escritora, espírita, terapeuta holística, produtora de laticínios vegetais e mãe.

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ANDRADE, Renato Brenol. Manual de Eventos. Caxias do Sul, RS: Editora EDUCS, 2002.

BRITTO, Janaína e FONTES, Nena. Estratégias para eventos: uma ótica do marketing e do turismo. São Paulo, SP:
Editora Aleph, 2002.

CAMPOS, Luiz Cláudio, WYSE, Nely e ARAÚJO, Maria Luiza da Silva. Eventos: Oportunidade de novos negócios,
Rio de Janeiro, RJ: Editora SENAC, 2000.

GIACOMO, Cristina. Tudo acaba em festa: Evento, líder de opinião, motivação e público. São Paulo, SP: Editora
Página Aberta, 1993.

MATIAS, Marlene. Organização de eventos: Procedimentos e Técnicas. 4ª edição atualizada. Barueri, SP: Editora
Manole, 2010.

MEIRELLES, Gilda Fleury. Tudo Sobre Eventos. São Paulo, SP: Editora STS, 1999.

SIMÕES, Roberto Porto. Relações Públicas: função política. 3ª ed. São Paulo: Summus, 1995.

Classificação – Localização e Estrutura

Classificação por Localização ou Abrangência

Conforme a localização em que ocorrem, podem ser: Locais, municipais, estaduais, nacionais, latino-americanos, internacionais e mundiais. Na prática, há divergências quanto aos critérios adotados pelos donos dos eventos de negócios, especialmente os eventos abertos, para a denominação de seus eventos. Existe um parâmetro acadêmico para esta classificação, que foi definido por ANDRADE (2002), mas nem todos acatam.

Ele considera que o evento mundial deve ter membros de todos os continentes. Só será internacional se tiver “no mínimo 20% dos participantes representando outro continente que não aquele onde se realiza o evento” (ANDRADE, 2002), Os eventos latino-americanos “devem ter 20% de residentes em pelo menos quatro países diferentes do país sede do evento”. O evento de porte brasileiro deve “reunir participantes de todos os estados.”

Classificação por Características Estruturais

DIMENSÃO	Evento de pequeno porte Evento de médio porte Evento de grande porte Macro evento
DATA	Fixa / Móvel / Esporádica
PERFIL	Geral / Dirigido / Específico
OBJETIVO	Científico e Cultural / Comercial

Classificação por Dimensão (tamanho, alcance)

Evento de Pequeno Porte – compõem a maioria dos eventos no mundo inteiro, podendo ser de caráter empresarial, público ou privado, mas sempre de um setor ou segmento definido, com presença de até 2500 participantes. Ex.: Celebrações de aniversários de formatura de uma turma de colégio ou universidade, convenções regionais de vendas de uma empresa, eventos particulares como casamento, 15 Anos ou Bodas, inaugurações, pequenos shows.

Evento de Médio Porte – é o grande alvo da maioria das empresas que se dedicam à organização de eventos. Quase sempre são de origem privada e podem atingir um público de até 25.000 participantes. São feiras, exposições, seminários setoriais, congressos e outros encontros que acontecem regularmente em várias regiões do país e utilizam apenas um centro de exposições ou convenções, facilitando a participação da população regional. Ex.: UNILAR (Expominas), SALÃO DO LIVRO DE BH (Serraria Souza Pinto), CASA COR e congressos regionais de medicina ou científicos.

Evento de Grande Porte – geralmente privados, esses eventos envolvem grande público que pode chegar até 100.000 participantes, beneficiando toda a área de turismo e hotelaria local. Normalmente são idealizados por empresas de porte nacional e internacional, para público de interesse geral. Governos dos Estados e Prefeituras fornecem apoio estratégico nas áreas públicas de segurança, transporte e saúde. Ex.: FEIRA NACIONAL DO ARTESANATO do SEBRAE (Expominas), SALÃO ANUAL DO AUTOMÓVEL (SP), CAMPANHA DE POPULARIZAÇÃO DO TEATRO E DA DANÇA DE BH e COMIDA DI BUTECO.

Macro evento – são aqueles cuja magnitude afeta economias inteiras e repercute na mídia global. De modo geral, são raros e quando acontecem, as empresas escolhidas para promovê-los são as maiores do mercado nacional e internacional. O público estimado é acima de 100.000 pessoas. Ex.: COPA DO MUNDO, JOGOS OLÍMPICOS.

Classificação por Data de Realização

Eventos Periódicos – são desenvolvidos com periodicidade definida, e geralmente fixa (mensal, semestral, anual, bienal etc.).
– Eventos com data fixa – data de realização invariável, tais como comemorações cívicas, religiosas e outras. Realizam-se todos os anos no mesmo dia ou com periodicidade determinada. Ex.: Solenidades de 7 de Setembro, festas de santos padroeiros das cidades, Bienal do Livro (a cada 2 anos no Rio, SP ou MG), FIT (a cada 2 anos em BH), COPA DO MUNDO (de 4 em 4 anos), Banda MOLE (último sábado antes dos feriados do Carnaval).
– Eventos com data móvel – eventos que sempre acontecem, mas, com data variável de acordo com os interesses do calendário da cidade ou da entidade promotora. Ex.: Carnaval, Semana Santa, FEIRA DO EMPREENDEDOR DO SEBRAE (Expominas).

Eventos Esporádicos – são aqueles realizados sem periodicidade predefinida e fixa. São executados de acordo com um interesse específico determinado pela empresa, como o lançamento de um novo produto. Ex.: Cerimônias do Vaticano, quando acontece morte ou nomeação de um Papa, funerais de um Presidente quando ainda no cargo (Tancredo Neves).

Eventos de oportunidade – são aqueles que também não tem periodicidade, mas diferem dos eventos esporádicos por serem desenvolvidos de acordo com oportunidades externas de mercado e não surgidos a partir de uma ação interna da empresa. Eventos que procuram tirar proveito de datas comemorativas ou que são realizados aproveitando a presença de uma autoridade (figura de projeção), ou de uma atração internacional, que permanecerá no local por curto espaço de tempo. Ex: Eventos esportivos que acontecem nas escolas e clubes, aproveitando a Copa do Mundo ou as Olimpíadas.

Evento Único – são aqueles que acontecem somente uma vez. Ex: lançamento de livros.

Classificação por Perfil dos Participante

Geral – Evento realizado para clientela não definida, limitada apenas em função da capacidade do local de realização. Em alguns casos, a idade é um fator de restrição. Ex.: desfile de escolas de samba, copa do mundo, encenação da Paixão de Cristo em Nova Jerusalém.

Dirigido – Evento restrito ao público que possui afinidade com o tema. De modo geral esse público se divide em grupos de interesse diversificado. Ex.: salão do automóvel, exposições agropecuárias, feiras de calçados.

Específico – Evento realizado para público claramente definido em função do interesse, envolvimento ou da identificação com a área de atividade em questão. Ex.: congressos de áreas médicas, seminários de educação.

Classificação por Objetivos

Eventos de Caráter Comercial – O objetivo é comercialização de um ou mais produtos. Ex.: feiras, exposições e salões.

Eventos Científicos e Culturais – Os objetivos desses eventos variam segundo a área de interesse, que pode ser: educacional, política, artística, esportiva etc. Ex.: congressos, seminários, simpósios e convenções.

Saiba Mais: Classificação e Tipologia de Eventos

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Rio de Janeiro, RJ: Editora SENAC, 2000.

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Página Aberta, 1993.

MATIAS, Marlene. Organização de eventos: Procedimentos e Técnicas. 4ª edição atualizada. Barueri, SP: Editora
Manole, 2010.

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Classificação por Finalidade e Área de Interesse

Classificação Quanto a Finalidade

Dependendo dos objetivos do evento podemos classificá-lo em institucional ou promocional.

Institucional – Quando a finalidade é desenvolver, manter ou aperfeiçoar a imagem corporativa da empresa, entidade, governo ou pessoa, tornando-a simpática ao mercado ou ao seu público-alvo, em especial. Ex.: Convite a clientes para passar um final de semana em um hotel do litoral, apenas participando de atividades de entretenimento e lazer. Objetivo principal de garantir a satisfação e a fidelidade de clientes com relação à empresa.

Promocional ou Mercadológico – Quando a finalidade do evento for primordialmente comercial, com o objetivo de vendas imediatas, a promoção de produtos ou serviços de empresa, governo, entidade ou pessoa, como apoio ao Marketing, com fins mercadológicos. Ex.: Feiras de varejo, nas quais a empresa procura apresentar e vender, por meio de promoção especial, seus produtos ou serviços ao mercado.

Essa classificação permite ao organizador de eventos definir e captar corretamente o seu público-alvo, real e potencial. Sabe-se que hoje dificilmente um evento é realizado objetivando a geração positiva de imagem. Mesmo quando o evento é institucional, a intenção final, a médio e longo prazo é gerar lucros para a empresa. Na verdade, qualquer evento dito institucional, mesmo que apenas em longo prazo e sem conscientização de quem o organiza, gera ou deverá gerar retorno comercial para a empresa.

Classificação Quanto a Área de Interesse

• Artístico – relacionados a qualquer espécie de arte, como música, pintura, poesia, literatura e outras.
• Beneficente – Tratam de programas e ações sociais, divulgados em acontecimentos públicos.
• Científico – trata de assuntos referentes ás ciências naturais e biológicas, como por exemplo, medicina, botânica, química, biologia e outros.
• Cívico – trata de assuntos ligados à pátria e à sua história.
• Cultural – ressalta os aspectos de determinada cultura, para conhecimento geral ou promocional.
• Desportivo – qualquer tipo de evento no setor esportivo, independente de sua modalidade.
• Educativo – o objetivo é a educação.
• Empresarial – Ligados às pesquisas, aos resultados e realizações das empresas e seus associados.
• Folclórico – trata das manifestações de culturas regionais de um país, abordando lendas, tradições, hábitos e costumes típicos.
• Governamental – tratam de realizações do governo, quaisquer que sejam a esfera, nível e instância.
• Informativa – objetiva somente fornecer informações, sem pretensões educativas ou culturais.
• Lazer – proporcionam entretenimento aos seus participantes.
• Político – ligados aos assuntos políticos, que sejam a partidos, associações de classe, sindicatos ou outros.
• Promocional – promove um produto, pessoas, entidade ou governo, que seja promoção de imagem ou apoio ao marketing.
• Religioso – trata de assuntos religiosos, seja qual for o credo.
• Turístico – exploram os recursos turísticos de uma região ou país, por meio de viagens de conhecimento de conhecimento ou lazer.

Saiba Mais: Classificação e Tipologia de Eventos

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BRITTO, Janaína e FONTES, Nena. Estratégias para eventos: uma ótica do marketing e do turismo. São Paulo, SP:
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Classificação por Categoria e Público Alvo

Classificação quanto a Categoria

Os eventos podem ser divididos em empresariais, sociais e culturais.

Eventos Empresariais

São acontecimentos que aperfeiçoam a política de comunicação das empresas e tem como objetivo criar conceitos e reforçar a imagem de produtos, serviços, pessoas e da própria organização por meio da aproximação entre os participantes e, também, aproveitando para atrair a atenção do público e da imprensa sobre a instituição, além de promover vendas e estimular o crescimento da empresa a médio ou longo prazo.

Eventos Sociais

São aqueles realizados no âmbito das famílias ou círculos de amizade, que tem como objetivo a confraternização, o entretenimento e o registro de acontecimentos. Variam de acordo com a cultura, hábitos e religião dos povos, sendo os mais comuns: batizado, aniversário, casamento, bodas e debute, atualmente, festa dos quinze anos. Pode também incluir o serviço à mesa, que tanto pode ser empresarial como social.

Eventos Culturais

Os eventos culturais têm como enfoque a própria cultura – difundir manifestações, estimular a criatividade e expressões populares e artísticas, contribuindo para a promoção, valorização e preservação dos patrimônios culturais e naturais das comunidades.
Quando se fala em eventos culturais, há que se considerar uma grande variedade deles: inaugurações, exposições, estreias de filmes, shows, peças de teatro, entre muitos outros. Muitas vezes, esses eventos ultrapassam o foco cultural em seus objetivos e acabam tendo um forte apelo social e comercial.

Classificação Quanto ao Público Alvo

Público-alvo – todo aquele, pessoa física ou jurídica, que seu evento pretenda atingir.

Eventos Fechados

Ocorrem dentro de determinadas situações, com público-alvo definido que é convocado e/ou convidado a participar. Ex.: Casamentos, aniversários, festas institucionais, reuniões etc. Os eventos fechados podem ter ainda um público dirigido ou um público específico.

• Evento Fechado com Público Dirigido – restrito ao público que possui afinidade com o tema. Ex.: Salão do Automóvel (produtores, comerciantes, usuários, colecionadores), exposições agropecuárias, feiras de calçados ou de moda etc.
• Evento Fechado com Público Específico – direcionado a público claramente definido em função do interesse ou envolvimento com a área da atividade em questão. Ex.: congressos da área médica, seminários de educação ou meio ambiente, encontros de filatelia etc.

Eventos Abertos

Propostos a um público, podendo ser divididos em eventos aberto por adesão e eventos aberto em geral.

• Evento aberto por adesão – é aquele apresentado e sujeito a um determinado segmento de público, que tem a opção de aderir mediante pagamento de taxa de participação e/ou inscrição gratuita. Ex: shows, congressos, feiras, exposições etc.
• Evento aberto em geral – é aquele que atinge todas as classes de público. Ex: show em praça pública, exposições, feiras etc., desde que tenham entrada franca.

Saiba Mais: Classificação e Tipologia de Eventos

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O que é um Evento

É difícil imaginar um dia em nossas vidas sem eventos, eles tornaram-se parte de nosso cotidiano e podem ocorrer pelos mais variados motivos, como entretenimento, conhecimento, ou ainda, negócios. A expressão “evento”, segundo o dicionário, vem do latim eventu e significa “acontecimento”. A expressão “acontecer”, originada também do latim (constigescer), significa “ser ou constituir fato de importância na vida social ou em outros âmbitos”. Desta maneira, relacionando as duas expressões, evento e acontecimento, define-se evento como instrumento utilizado para reunir pessoas para finalidades diversas (comemorações, festividades, intercâmbio de conhecimentos e experiências, troca de informações etc.).

Portanto, dada a abrangência do termo, evento pode ser uma simples festa de aniversário, uma reunião de negócios ou ainda um amplo congresso técnico científico. Como o conceito de eventos é muito amplo, ressalto a seguir algumas definições de eventos citadas por diversos autores:

“A origem da palavra eventos vem do termo eventual, o mesmo que casual, um acontecimento, que foge à rotina e sempre é programado para reunir um grupo de pessoas.” CAMPOS, WYSE & ARAÚJO (2000)

“Evento é um fenômeno multiplicador de negócios, pelo seu potencial de gerar novos fluxos de visitantes… Há uma distinção marcante para os eventos, é sua capacidade de atração constante, em qualquer época…” ANDRADE (2002)

“Evento é um acontecimento criado com a finalidade específica de alterar a história da relação organização público, em face das necessidades observadas. Caso esse acontecimento não ocorresse, a relação tomaria rumo diferente e, certamente, problemático.” SIMÕES (1995)

“Evento é um componente do mix da comunicação, que tem por objetivo minimizar esforços, fazendo uso da capacidade sinérgica da qual o poder expressivo, no intuito de engajar pessoas numa ideia ou ação.” GIÁCOMO (1993)

“Evento é um instrumento institucional e promocional, utilizado na comunicação dirigida, com a finalidade de criar conceito e estabelecer a imagem de organizações, produtos, serviços, ideias e pessoas, por meio de um acontecimento previamente planejado, a ocorrer em um único espaço de tempo com a aproximação entre os participantes, quer seja física, quer seja por meio de recursos da tecnologia.” MEIRELLES (1999)

Ainda segundo MATIAS (2007, p.81-82), temos:

Desta forma, conclui-se que “evento” é motivo de aproximação das pessoas, cria sentimentos, mexe com a emoção, marca presença, promove o diálogo, além de ser um forte recurso da comunicação, pois, ao mesmo tempo, reúne a comunicação escrita, oral e corporal.

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